Замовлення бізнес-плану є важливою частиною підготовки до запуску бізнесу, отримання грантів, інвестицій чи банківського фінансування. Проте багато підприємців припускаються помилок, які знижують якість документа та негативно впливають на шанси отримати підтримку. У цьому матеріалі розглянемо найпоширеніші помилки клієнтів під час написання бізнес-плану на замовлення під ключ, а також практичні рекомендації для їх уникнення.
Помилка #1. Вибір виконавця без перевірки експертиза
Однією з найбільших помилок в виборі виконавця бізнес-плану замовником є фокус на ціні, а не на компетенціях виконавця. Дешеві пропозиції часто означають використання шаблонів або недостатню аналітику, що робить документ непрофесійним.
Якісне написання бізнес-плану вимагає розуміння галузі, знання ринку, досвіду у фінансовому моделюванні та логіки інвестиційних процесів.
Як уникнути цієї помилки:
- аналізувати портфоліо виконавця та приклади реальних кейсів;
- перевіряти, чи спеціаліст працював з проектами вашої галузі;
- уточнювати методологію, джерела даних та структуру документа;
- оцінювати наявність рекомендацій або відгуків від клієнтів.
Професіонал має чітко пояснити, як, за яким стандартом і відповідно до яких вимог буде вибудуваний бізнес-план, яку аналітику і розрахунок яких показників він включатиме та як буде обґрунтовувати фінансові показники.
Помилка #2. Дуже розмите розуміння замовником майбутнього бізнесу та відсутність вихідних даних
Замовник часто обмежується загальними формулюваннями та припускає, що виконавець самостійно «вигадає» деталі. Це призводить до того, що документ стає нечітким або не відображає реальної бізнес-моделі.
Що потрібно надати виконавцю:
- опис продукту або послуги;
- цілі: грант, кредит, інвестиції або внутрішнє планування;
- наявні дані щодо планування собівартості, обсягів виробництва, персоналу;
- унікальні особливості бізнесу;
- конкурентні переваги та ринкову нішу.
Чим точніше буде сформульоване технічне завдання і більше вхідних даних буде надано виконавцю, тим якісніше буде написання бізнес-плану на замовлення під ключ.
Помилка #3. Замовлення шаблонного бізнес-плану
Шаблонні бізнес-плани є чудовим варіантом отримання відповідей на основні питання, які цікавлять інвестора чи власника бізнесу, серед яких:
- Яка сума має бути інвестованою в проект?
- Яка очікувана рентабельність бізнесу?
- Яким є досяжний період окупності?
- Який з варіантів розвитку бізнесу є більш перспективним?
- Що побудувати на власній земельній ділянці?
Але! Такі бізнес-плани не враховують дані і умови замовника, вимог конкретної грантової програми, банку чи інвестора.
Типові ознаки шаблонного бізнес-плану:
- загальні фрази щодо стратегії і перспектив розвитку;
- відсутність глибокої аналітики;
- не враховані ризики – всі розрахунки виконані для оптимістичного сценарію;
- фінансова модель не прив’язана до даних замовника;
- прогноз доходів не є реалістичним.
Як уникнути проблеми:
- обирати виконавця, який працює індивідуально з кожним проектом;
- вимагати адаптацію під конкретну програму або фінансову установу;
- перевіряти, чи включає бізнес-план докладну фінансову модель.
Пам’ятайте! Для отримання грантів – таких, як, наприклад, єРобота “Власна Справа”, Дія Переробне Підприємство, Грант для ветеранів (УБД) і членів їх сімей, банківських кредитів чи інвесторів шаблонні бізнес-плани НЕ ПРАЦЮЮТЬ!
Помилка #4. Ігнорування або непрофесійний підхід до складання фінансової моделі
Фінансова модель – ключовий елемент бізнес-плану, оскільки саме вона визначає окупність, рентабельність та ризики. Багато замовників не приділяють цьому достатньої уваги, що призводить до відмов в інвестиціях з боку інвесторів або банків.
Рекомендації:
- вимагати доступ до інструментів побудови фінансової моделі (спеціалізоване ПЗ, наприклад, Project Expert або вже класичні Excel, Google Sheets);
- будувати прогноз розвитку організації МІНІМУМ на 3 роки з деталізацією плану доходів і витрат;
- обов’язково рахувати амортизацію, витрати на оплату праці, податки;
- додавати в розрахунки аналіз чутливості (best/worst-case scenario) і стійкості проекту до ризиків;
- перевіряти логіку розрахунків і аналізувати життєздатність припущень.
Якісне написання бізнес-плану на замовлення під ключ НЕМОЖЛИВЕ без реалістичної, якісно підготовленої фінансової частини.
Всі бізнес-плани, доступні для придбання на https://teo.guru і виконані за індивідуальним замовленням, містять фінансову модель, яка дає можливість зручно, швидко, а головне БЕЗКОШТОВНО нескінчену кількість разів перерахувати варіанти реалізації бізнес-плану! Це суттєвий козир!
Помилка #6. Поспіх і недооцінка термінів виконання
Якісний бізнес-план – це не документ «за один день». Потрібно час на дослідження, збір і валідацію даних, побудову фінансової моделі, узгодження структури і методології розрахунків.
Помилки, які виникають через поспіх в непрофесійних командах:
- неточні дані;
- поверхнева аналітика;
- некоректні фінансові прогнози;
- логічні розриви у структурі.
Правильний підхід:
- закладати не менше 5–14 днів на підготовку бізнес-плану, залежно від його складності;
- погоджувати проміжні етапи тим самим одночасно звітуючи про порядок виконання роботи;
- виділяти час на обговорення результатів і шляхів імплементації отриманих розрахунків.
Помилка #7. Відсутність комунікації з виконавцем
Бізнес-план – це СПІЛЬНА робота. Коли замовник не виходить на зв’язок або не надає відповіді на уточнюючи запитання, виконавець змушений робити припущення виходячи з власного досвіду і експертизи. Такий підхід знижує точність розрахунків і частково не враховує думки замовника.
Щоб уникнути помилок потрібно:
- проводити короткі консультації під час підготовки;
- уточнювати деталі бізнес-моделі;
- коментувати проміжні етапи;
- надавати фактичні дані вчасно.
Без якісної комунікації навіть найкращий експерт не зможе створити ефективний бізнес-план.
Висновки
Правильний підхід до написання індивідуального бізнес-плану дозволяє отримати фінансовий документ високої якості, який реально працює: переконує інвестора, задовольняє вимоги банків, підвищує шанси на отримання гранту, кредиту чи перемогу в інвестиційній програмі та допомагає структуровано будувати бізнес.
Тож, щоб уникнути типових помилок треба слідувати таким порадам:- обирайте для складання бізнес-плану фахівців з релевантним досвідом;
- готуйте повне технічне завдання;
- обговоріть стандарт написання бізнес-плану. Станом на сьогодні найбільш поширеним і затребуваним стандартом у світі є UNIDO;
- вимагайте індивідуальну аналітику та фінансову модель;
- реагуйте на запитання виконавця і виділяйте проекту достатньо часу;
- підтримуйте регулярну комунікацію з виконавцем.
