Якісно підготовлені вхідні дані для розрахунку - гарний фундамент для створення індивідуального бізнес-плану
Ви вирішили замовити бізнес-план, щоб залучити інвестиції або отримати грант, або зрозуміти для себе, чи варто займатися цим бізнесом, або хочете зрозуміти, який з варіантів бізнесу кращий і порівняти очікувані показники економічної ефективності? Це круте рішення, яке економить купу нервів, часу і береже вас від обманутих очікувань! Але для того, щоб бізнес план на замовлення не містив «космічну фантастику», а був реальним фінансовим документом, експерту – Виконавцю потрібен гарний фундамент для розрахунку.
Професійна розробка індивідуального бізнес-плану - це партнерство!
Ось пропозиції щодо чек-листа даних, який бажано «мати на руках» ще до першої консультації з Замовником. Це потрібно для того, щоб створити якісний бізнес план на замовлення з урахуванням саме Ваших вимог і бачень перспектив розвитку бізнесу. Так, це порада, виконання якої дає преференції саме Клієнту, а не Виконавцю.
1. Активи. Стартові інвестиції (Капітальні видатки)
Які з активів планується придбати, доставити і змонтувати (виконати шеф-монтаж і пуско-налагодження) або внести передплату за їх виготовлення?Обміркуйте над необхідністю в:
- придбанні землі, виробничого, комерційного приміщення чи складу;
- виконанні будівельних або ремонтних робіт (в т.ч. замовлення індивідуального дизайну за потреби);
- закупівлі і доставки обладнання – складіть список всього необхідного з Вашої точки зору (від ноутбука до промислового верстата), розуміючи умови (базис) постачання, постачальника і ціну придбання. Досвід Замовника допоможе внести корективи і додати «забуті» під час збору даних вузли, обладнання чи інструмент. Але базову роботу з підбору цих активів Замовнику все ж таки рекомендовано виконати!
- оформленні нематеріальних активів – ліцензій та дозволів, витрат на реєстрацію, програмне забезпечення тощо.
2. Математика витрат (Операційна база). Один з найважливіших розділів підготовки даних для того, щоб якісно скласти бізнес план на замовлення
Розуміння витратних механізмів бізнесу є ключовим і їх недооцінка може призвести до серйозних наслідків, в т.ч. загрозі існування бізнесу. Це цифри, які стануть основою вашої фінансової моделі. Ви повинні розуміти реалії ринку, де збираєтесь працювати і враховувати :
- Прямі виробництва продукції / надання послуг. Просто чудово, якщо ще до початку бізнесу Ви розумітимете витрати на сировину та матеріали, пакування,
- Вартість оренди, розмір комунальних і експлуатаційних витрат – достатньо розуміти їх на 1 м2 та загальну площу приміщення.
- Фонд оплати праці. Краще розуміти професію кожного з працівників, оцінити їх кількість і заробітну плату. Розрахунок кількості прцівників має бути реалістичним – потрібно пам’ятати, що працівники хворіють, ходять у відпустку чи мають форм-мажорні обставини невиходу на робоче місце.
- Логістика продукції чи послуг, витратних матеріалів, сировини. Яким транспортом, в який спосіб, з якою періодичністю будуть виконуватися доставка / відвантаження, хто несе ризики, сплачує витрати простою тощо.
- Витрати збуту – маркетингові витрати, втрати продукції, відтермінування платежів за поставлену продукції чи послуги.
- Операційні, адміністративні, непередбачені витрати – це все те, що неодмінно супроводжує операційну діяльність і потребує прогнозування і обліку.
3. План доходів - важливий розділ, над яким варто попрацювати заздалегідь, щоб бізнес план на замовлення був максимально релевантним до Ваших очікувань
Обміркуйте заздалегідь і згрупуйте Ваші продукти / послуги за маржинальністю і середньою ціною, лишивши не більше 7-10 груп. Спрогнозуйте:
- обсяги виробництва продукції / надання послуг;
- канали збуту продукції (Інтернет, ринок, супермаркет, дистрибуція, маркетплейс) і види цін (роздрібна, дрібнооптова, оптова, дилерська);
- середню ціну реалізації кожного з видів продукції чи послуг;
- врахуйте чинник сезонності в обсягах реалізації продукції і ціноутворенні – скоріше за все, він буде впливати на план продажів;
- спробуйте розподілити обсяги продажів продукції по каналах збуту з прив’язкою до видів ціни.
4. Навколишнє оточення компанії - фінансування, оподаткування, ринок, стратегія просування, маркетингове бачення перспектив розвитку
Те, чим, а головне, як буде жити і розвиватися створена задля реалізації бізнес-проекту компанія буде сильно залежати від глибини розуміння її оточуючого середовища. Важливо ще до початку реалізації проекту розуміти такі базові принципи побудови компанії, серед яких найважливіше місце займають такі «цеглинки» фундаменту:
- Команда – які фахівці будуть залучені до реалізації бізнес ідеї на початку запуску, під час операційної діяльності. Яка їх компетенція, освіта, досвід роботи?
- Фінансування проекту – хто, за яких умов, під які відсотки, на який термін буде надавати фінансову підтримку (кредитування) проекту. Дуже розповсюджена помилка – «прикрашати» внутрішню доходність проекту, рахуючи власний внесок (кошти) під 0%.
- Система оподаткування і вибір форми організації майбутнього підприємства – стратегічно важливі кроки, від яких повністю залежать і перспективи розвитку і економічна складова діяльності.
- Маркетингова стратегія і розуміння потреб ринку – це майже ключові питання життєдіяльності компанії, від реалізації яких залежить генерація грошових надходжень і, як слідство, можливість вести операційну діяльність. Знати свого клієнта і розуміти його потреби – ключова компетенція сьогодення!
